设备验收合同管理系统
本系统根据设备验收的实际流程,将设备验收过程网络信息化、综合验收资料,方便用户了解验收过程并实时监控,为资产管理系统提供必要的数据接口。
本系统是资产与实验室管理平台的一个子系统。
合同验收系统主要对设备验收过程全程跟踪、对设备属性进行动态查询。
该验收流程分为5个步骤: 仪器设备信息登记、机组人员信息登记、验收员信息登记、文档上传、填写验收结论。 文档上传可以在设备信息登记成功之后的任何一个步骤进行,其他的步骤都必须遵照顺序执行。设备的资产编号是在验收通过时产生的。
公共查询:不需要登录,为游客提供的查询入口,可以按资产编号、采购编号、验收单号、合同编号进行精准查询
用户查询:需要用户登录,提供丰富的查询条件,进行的模糊查询
打印验收单:在生成了验收单之后,用户可以通过两种方式打印验收单:①管理员提供密钥②具有该权限的用户。
打印验收结论:验收状态(通过、不通过)分别打印相应的验收结论,验收不通过可以再次验收。
用户可根据条件查询相应的设备信息及其文档信息。
文档类型:代理协议、外贸合同、验收单、供货协议。
根据币种、验收状态、及日期统计金额、供应商、用户、国别、币种、单位、文档类型、用户权限、角色及意见选项进行管理。