大型仪器设备开放共享平台

图林大型仪器设备管理信息系统(TLLiosps)主要用来实现高校大型贵重仪器设备的信息管理、预约登记、开放使用、效益评价等功能。本系统采用B/S模式，从多种角度直观的反映各种仪器设备信息，方便用户查询浏览。

本系统包括八大组成部分，结构图如下：

仪器设备信息管理

系统提供关键字模式的查询方式，查询途径可以分为按设备名称、价格、编号。查询界面分为两种，一是分类浏览模式的及时查询，二是类似“百度模式”的直接查询。查询结果采用表格列表模式和图形缩略图模式两种，点击相应的仪器编号可以查看具体设备的详细信息，详细信息页面可以查看设备的基本信息，还可以查看设备的当前使用登记情况，并提供预约窗口。

系统提供树形目录形式的分类浏览，可以按单位，用途，资产分类，价格等方式进行浏览，分类浏览窗口提供二次信息查询。 信息维护

仪器设备信息的增加、修改和图片上传，提供分级模式的信息修改，学校管理人员可以进行信息的添加，学院平台管理人员可以进行文字信息修改和图片上传，机组管理人员可以修改设备使用联系信息。

仪器设备信息根据设备状态可以设定为开放和不开放，有的仪器设备因为损坏、维修、安全等因素不对外开放。

开放使用

1. 申请人员注册

申请人员注册采取先浏览后注册的模式。匿名用户可以直接浏览信息，当浏览者要预约某台设备的时候，该系统会提供注册和登录的窗口。注册程序简单，用户只需要提供联系电话和电子邮件地址即可。同时还可以提供QQ、MSN即时通讯方式。注册用户在成功预约并成功使用该设备之后，系统将升级为已经确认用户，仪器设备管理人员可以在看见预约信息之后主动联系已确认用户。对确认用户预约的设备信息，该系统直接通过电子邮件和即时通讯手段通知机组管理人员。

2. 人员管理

预约人员注册信息，分为临时用户、已确认用户（成功完成预约实验）、违约用户。

3. 预约登记

根据仪器设备的价值和工作形式不同，预约分为学院平台预约和学校平台预约，学院平台预约采取定时预约方式，用户查看可用时间范围，提出实验时间，由机组管理人员反馈确定实验时间。学校平台预约采取滚动流水方式预约，仪器设备当前预约情况详细的反映在系统中，新的预约按照排队的方式进行，逾期则取消其预约时间。各种预约的完成情况（包括待确认、确认、完成等）及时反馈到校园网上，方便进度查询。

4. 信息反馈

学校管理部门实时跟踪查询各设备预约情况，受理用户投诉。用户可以对预约情况进行信息反馈，包括预约的确认、实验的完成质量、工作人员的配合程度，学院和学校管理人员应该及时对信息反馈。

5. 专家咨询

专家咨询系统提供各种类型实验的专家信息库，用户可以直接通过网络咨询有关专家相关实验信息，专家通过邮件形式或直接通过平台对用户的问题进行解答。

设备运行管理

1. 日常运行登记

设备管理人员使用登陆系统，及时登记设备的损坏和维修等状态，还对设备开放使用进行测试登记。

2. 机时记录

在不联网的情况下，计算机系统中安装机时记录程序，用于记录实验过程中计算机的使用机时数，并保存在该计算机中，学校管理单位定期使用特制的U盘或光碟刻录自动进行数据拷贝，最后通过网络进行辅助登记和统计。此项措施相比通过电源监控来统计机时数的成本更低，使用效果更好，可信度更高。

开放基金管理

用户或机组可根据学校基金管理办法在网上填写申请表提出申请，学校管理人员收集整理，经过评审立项，具体的操作系统设计根据有关基金管理办法进行。

效益评价

1. 评价指标

该系统提供全套的评价指标体系结构，包括使用机时数、开放收入、人才培养、科研成果、设备管理、功能开发等信息。评价指标体系可以通过系统维护进行动态调整。

2. 评价运算

该系统建立了配置模式的评价运算机制，对各项评价指标进行自定义公式模式的运算。学校开展定期的大型仪器设备效益评价工作，各院系管理人员网上填报数据后，系统可自动计算评价结果。

3. 评价结果

该系统根据运算结果，采用表格模式或图形报表模式呈现结果。并提供纵向和横向对比结果报表。

消息传递

该系统提供各种消息模式的传递接口，用户使用该系统需要及时反馈的信息，可以通过设定的接口进行消息通知。接口可实现邮件通知，凡是在系统中涉及的预约登记、信息反馈的内容，系统将自动以邮件形式发送给相关人员，学校系统管理员可以全程了解信息的处理过程。

电子地图导航

该系统提供两种模式的地图定位，一是在单台设备的信息中将自动显示设备所处的静态地理位置，二是提供动画模式的Google卫星地图，用户可以在电子地图中浏览各设备分布的大楼，查询各仪器设备所在的大楼，并定位其地理位置。地图中还可以展示该设备的图片和链接到开放平台。

基本信息管理

1. 一级管理员信息管理 一级管理人员一般是指学校管理部门的人员，该系统一级管理人员提供全局查看、全局受限管理、全局管理三种管理权限。全局查看提供给学校管理人员进行日常运行明细及统计报表的查看；全局受限管理人员可以对仪器设备信息进行调整和修改，全局管理人员可以管理任何信息。

2. 二级管理人员管理

二级管理员指学院的管理人员，管理各设备的操作人员、各仪器设备预约的联系人员。二级管理人员的信息包括详细的联系方式。开放共享平台信息系统的实现

该系统采用多种技术手段相结合，能够实现不同条件、不同环境的应用需求。

软件开发环境

1.操作系统：Windows 2003 Server

2.Web服务：IIS6.0 + asp.net + Ajax

3.数 据 库：Sql Server 2000

4.开发平台：Visual C++6.0，Visual Stutio 2005，Flex Builder，Flash CS3

程序组成

1.Web管理信息系统：B/S模式，采用Asp.net + Ajax开发，实现仪器设备的网上信息查询、预约登记、信息反馈、测试登记、自动邮件通知、效益评价、各种数据管理等。

2.机时记录程序：VC++6.0开发，包括系统运行服务程序，U盘安装程序，U盘数据拷贝程序。

电子地图导航：采用Google开放的地图API， 利用Flex Builder开发了地图展示程序，利用Flash CS3开发了地图标注程序，所有的地图数据均存储在Web管理信息系统中。