外贸信息系统简介

外贸信息系统的设计目标是为高校外贸采购管理员、外贸代理商、购买用户构建一个透明公开、方便快键、安全可靠的工作流平台，实现物资采购流程的计算机信息化跟踪和管理。

该系统主要处理进口物资购买操作：经办人建立供货协议—>代理公司新建代理协议—>代理公司签订外贸合同—>系统自动生成外贸信息总表、货物进度表。

1.外贸经办人只需将用户要购买的进口货物录入供货协议，再以货物为单位将其分配给相关的代理公司。

2.经办人对用户提交的免税函信息进行整理，生成统一格式的免税函文档并交由校办审批，再上传到系统中，并发送给代理公司。

3.系统将会实现货物进度的跟踪，方便经办人及时与用户、代理公司联系。

4.代理公司在收到代理消息之后建立代理协议、外贸合同。

5.代理公司在收到支票之后发货，并通知经办人收货、验货。代理公司只需与经办人联系便可以达到与用户的沟通的目的，简化外贸采购流程。

6.用户在收到系统发送的相关消息之后只需与与经办人联系，完成交支票、填写免税函、收货、验货、领发票等实际过程。无需直接与代理公司沟通。